Kodėl spausdinimo išlaidos taip greitai auga ir kaip tai sustabdyti
Turbūt pastebėjote, kad naujas spausdintuvas kainuoja palyginti nedaug – kartais vos 50-100 eurų. Tačiau kai ateina laikas pirkti naujas kasetes, kaina gali šoktelėti iki 40-60 eurų už komplektą. Jei spausdinate dažnai, per metus išlaidos gali siekti kelis šimtus eurų. Tai nėra atsitiktinumas – gamintojų verslo modelis pagrįstas būtent kasetėmis, o ne pačiais spausdintuvais.
Kaune veikiančios kasečių pildymo ir spausdintuvų remonto įmonės teigia, kad vidutinis biuras ar šeima gali sutaupyti 50-70% spausdinimo išlaidų, tiesiog atsisakydami pirkti naujas originalias kasetes kiekvieną kartą. Skamba per gerai, kad būtų tiesa? Iš tikrųjų tai visiškai realu, jei žinote, kaip teisingai prižiūrėti spausdintuvą ir kada verta rinktis alternatyvius sprendimus.
Pirmiausia reikia suprasti, kad dažnai naujos kasetės pirkimas yra tiesiog pinigų švaistymas. Daugelis kasetių gali būti perpildytos 3-5 kartus be jokio kokybės praradimo. Tai ypač aktualu lazeriniams spausdintuvams, kurių tonerių kasetės yra gana tvirtos ir ilgaamžės. Rašaliniams spausdintuvams situacija šiek tiek sudėtingesnė, bet ir čia galima rasti protingų sprendimų.
Kasetės pildymas: kas tai ir ar tikrai veikia
Kasetės pildymas – tai procesas, kai ištuštėjusi kasetė užpildoma nauju dažu ar toneriu, vietoj to, kad pirktumėte visiškai naują. Skamba paprasta, bet čia yra keletas niuansų, kuriuos būtina žinoti.
Lazerinių spausdintuvų tonerių kasetės yra mechaniškai sudėtingesnės – jose yra magnetinis volelis, valymo peiliukas, fotojautrus būgnas ir kitos dalys. Profesionalus pildymas reiškia ne tik tonerio įpylimą, bet ir nusidėvėjusių dalių keitimą. Gera žinia ta, kad Kaune veikiančios įmonės paprastai keičia visas kritines dalis, todėl perpildyta kasetė veikia beveik taip pat gerai kaip nauja.
Rašalinių spausdintuvų kasetės yra paprastesnės konstrukcijos, bet čia problema kyla dėl džiūstančio rašalo. Jei spausdintuvas ilgai stovėjo nenaudojamas, galvutės gali užsikimšti. Perpildant kasetes, svarbu ne tik įpilti rašalo, bet ir patikrinti, ar purkštukai veikia tinkamai. Profesionalūs meistrai naudoja specialius įrenginius galvutėms valyti ultragarsu.
Praktinis patarimas: jei spausdinate retai (kartą per savaitę ar rečiau), geriau rinktis lazerinį spausdintuvą. Toneris nedžiūsta ir kasetės gali stovėti mėnesius be jokių problemų. Rašaliniai spausdintuvai tinka tiems, kas spausdina reguliariai – bent kartą per kelias dienas.
Originalios, analoginės ir perpildytos kasetės: objektyvus palyginimas
Daug kas bijo naudoti perpildytas ar analogines kasetes, nes girdėjo baisių istorijų apie sugadintus spausdintuvus ar prastos kokybės spaudą. Pažiūrėkime į faktus.
Originalios gamintojų kasetės yra brangiausias variantas, bet ne visada geriausias. Taip, jos tikrai veiks ir kokybė bus gera, bet kaina kartais yra tiesiog neetiška. Pavyzdžiui, HP, Canon ar Epson originalios kasetės gali kainuoti 40-80 eurų už komplektą, nors pats dažas ar toneris viduje kainuoja vos kelis eurus.
Analoginės (neoriginalios) kasetės yra pigesnis variantas – paprastai kainuoja 30-50% pigiau nei originalios. Kokybė labai priklauso nuo gamintojo. Yra puikių analogų iš Kinijos ar Taivano, kurie veikia be jokių problemų, bet yra ir pigių šlamšto variantų, kurie gali tekėti ar duoti prastos kokybės spaudą. Kaune galite rasti parduotuvių, kurios siūlo kokybiškas analogines kasetes su garantija.
Perpildytos kasetės yra ekonomiškiausias variantas ilgalaikėje perspektyvoje. Pirmą kartą perpildyti kasetę kainuoja maždaug tiek pat arba šiek tiek pigiau nei pirkti analoginę. Bet jei tą pačią kasetę perpildysite 3-4 kartus, bendros išlaidos sumažėja dramatiškai. Pavyzdžiui, vietoj 200 eurų per metus galite išleisti 60-80 eurų.
Svarbu: ne visos kasetės vienodai gerai tinka pildymui. HP ir Brother lazerinių spausdintuvų kasetės laikomos geriausiomis pildymui – jos tvirtos ir lengvai išardamos. Canon ir Epson rašalinių spausdintuvų kasetės su integruota spausdinimo galvute taip pat gerai tinka. O štai kai kurie naujesni modeliai su lustais gali kelti problemų.
Lustai, klaidos ir kaip apeiti gamintojų apribojimus
Šiuolaikiniai spausdintuvai vis dažniau turi elektroninių lustų ant kasetės, kurie seka dažo lygį ir kartais net blokuoja kasetės naudojimą po jos ištuštėjimo. Tai viena didžiausių problemų norint sutaupyti.
Gamintojų argumentas paprastai būna toks: „lustai užtikrina geriausią spausdinimo kokybę ir apsaugo spausdintuvą”. Realybė yra kitokia – tai tiesiog būdas užtikrinti, kad pirksite tik jų originalias kasetes. Kai kurie spausdintuvai net atsisako spausdinti su analoginėmis kasetėmis, nors jos būtų pilnos dažo.
Kaune dirbantys specialistai naudoja kelis būdus šioms problemoms spręsti. Vienas populiariausių – lustų atstatymas (chip reset). Tai nedidelė elektroninė procedūra, kuri „apgauna” lustą, kad jis vėl rodytų pilną kasetę. Kai kuriems modeliams galima įsigyti daugkartinio naudojimo lustus, kurie automatiškai atsistato po kiekvieno perpildymo.
Praktinis patarimas: jei tik perkate naują spausdintuvą ir svarbu sutaupyti ilgalaikėje perspektyvoje, išsirinkite modelį, kuris žinomas kaip „draugiškas perpildymui”. Brother lazeriniai spausdintuvai ir senesni HP modeliai paprastai kelia mažiausiai problemų. Venkite naujausių Epson modelių su „EcoTank” sistema – nors jie reklamuojami kaip ekonomiški, jų remontas ir priežiūra gali būti brangi.
Kada verta remontuoti spausdintuvą ir kada geriau pirkti naują
Spausdintuvas pradėjo keistai garsiai dirbti, spausdina dryžuotus lapus arba visai atsisako įsijungti. Ar verta vežti į remontą, ar paprasčiau nusipirkti naują už 80 eurų?
Atsakymas priklauso nuo kelių veiksnių. Pirma, koks tai spausdintuvas. Jei tai pigus namų rašalinis spausdintuvas, kuris kainavo 50-70 eurų, o remontas kainuotų 40 eurų, tikrai neverta. Bet jei tai vidutinės klasės lazerinis spausdintuvas, kuris naujas kainuoja 200-300 eurų, tai net 100 eurų remontas yra protingas sprendimas.
Antra, kokia problema. Kai kurios problemos yra pigios ir paprastos – pavyzdžiui, popierius užstringa dėl nusidėvėjusių guminių volelių. Tokį remontą galima atlikti už 20-30 eurų. Kitos problemos, kaip antai sugedęs kaitinimo elementas lazeriniame spausdintuve, gali kainuoti 80-150 eurų.
Kaune veikiančios remonto dirbtuvės paprastai siūlo nemokamą diagnostiką. Tai reiškia, kad galite atvežti spausdintuvą, meistras jį apžiūrės ir pasakys tikslią kainą. Tik tada nuspręsite, ar verta taisyti. Tai protingas požiūris – bent jau sužinosite, kas sugedo, ir galbūt tai bus kažkas, ką galėsite pataisyti patys.
Dažniausios problemos, kurias verta taisyti:
– Nusidėvėję voleliai ar guoliai (paprastai 30-50 eurų)
– Užsikimšusios spausdinimo galvutės rašaliniuose spausdintuvuose (20-40 eurų)
– Sugedę jutikliai ar davikliai (25-45 eurų)
– Programinės problemos ar lustų klaidos (15-30 eurų)
Problemos, dėl kurių dažniausiai neverta taisyti pigių spausdintuvų:
– Sugedusi pagrindinė plokštė (80+ eurų)
– Sugedęs kaitinimo blokas lazeriniuose spausdintuvuose (100+ eurų)
– Mechaniniai gedimai rėme ar korpuse (remonto kaina labai įvairi)
Kaip prižiūrėti spausdintuvą, kad jis tarnautų ilgai
Daugelis žmonių spausdintuvą laiko kaip mikrobangę krosnelę – įsijungia tik tada, kai reikia, ir tikisi, kad jis veiks. Deja, spausdintuvai reikalauja bent minimalios priežiūros, ypač jei norite išvengti brangių remontų.
Rašaliniams spausdintuvams didžiausia problema yra džiūstantis rašalas. Jei nespausdinate bent kartą per savaitę, galvutės pradeda kimšti. Paprastas sprendimas – kas savaitę išspausdinkite bent vieną spalvotą puslapį. Tai kainuos vos kelis centus, bet išvengs 30-50 eurų valymo procedūros.
Lazeriniams spausdintuvams pagrindinė priežiūra – dulkių valymas. Tonerio dulkės kaupiasi viduje ir gali sukelti įvairių problemų. Kas kelis mėnesius atidarykite spausdintuvą ir švelniai išvalykite vidų minkštu šepetėliu ar siurbliu su minkšta antgaliu. Tik būkite atsargūs su fotojautriu būgnu – jo negalima liesti pirštais ar šiurkščiais daiktais.
Dar keletas praktinių patarimų:
– Naudokite gerą popierių. Pigus, dulkėtas popierius greitina volelių nusidėvėjimą.
– Niekada netraukite užstrigusio popieriaus jėga. Geriau atidarykite visas duris ir švelniai ištraukite.
– Laikykite spausdintuvą švariam, sausam kambaryje. Drėgmė kenkia tiek elektronikai, tiek popieriui.
– Jei ilgai nenaudosite rašalinio spausdintuvo, išimkite kasetes ir laikykite jas sandariai uždarytame maišelyje.
Kur Kaune rasti patikimas kasečių pildymo ir remonto paslaugas
Kaune yra nemažai įmonių, siūlančių kasečių pildymo ir spausdintuvų remonto paslaugas. Kaip išsirinkti patikimą?
Pirma, ieškokite įmonių, kurios dirba jau kelerius metus. Spausdinimo paslaugų verslas nėra lengvas – jei įmonė išgyveno 5-10 metų, tai reiškia, kad klientai grįžta ir rekomenduoja. Naujokų vengti nebūtina, bet patikrintos įmonės yra saugesnis pasirinkimas.
Antra, klauskite apie garantijas. Profesionalios įmonės siūlo bent 1-3 mėnesių garantiją perpildytoms kasetėms. Jei kasetė pradeda tekėti ar prastos kokybės spausdinti per tą laiką, ją turėtų perpildyti iš naujo nemokamai. Remonto paslaugoms garantija turėtų būti bent 1 mėnuo.
Trečia, atkreipkite dėmesį į kainas. Jei kaina yra įtartinai maža, greičiausiai kokybė bus atitinkama. Perpildyti lazerinio spausdintuvo tonerį profesionaliai (su dalių keitimu) turėtų kainuoti apie 15-30 eurų, priklausomai nuo modelio. Rašalinių spausdintuvų kasetės – 5-12 eurų už vieną spalvą. Jei kaina dvigubai mažesnė, greičiausiai tiesiog įpils dažo ir nieko daugiau nekeisis.
Patogumas taip pat svarbus. Kai kurios Kauno įmonės siūlo nemokamą kasetės ar spausdintuvo paėmimą ir pristatymą, jei užsakymas viršija tam tikrą sumą (paprastai 30-50 eurų). Tai labai patogu, jei neturite laiko ar galimybės vežioti įrangos.
Dar vienas svarbus aspektas – ar įmonė gali pasiūlyti laikinas kasetes, kol jūsų bus pildomos. Tai ypač aktualu biurams, kurie negali sustoti spausdinimo darbų. Profesionalios įmonės turi atsarginių kasetės būtent tokiems atvejams.
Skaičiuojame realų taupymą: konkretūs pavyzdžiai
Teorija skamba įtikinamai, bet pažiūrėkime į konkrečius skaičius. Tarkime, turite nedidelį biurą ar spausdinate daug namuose.
**Pavyzdys 1: Lazerinis spausdintuvas biure**
Vidutiniškai spausdinate 500 puslapių per mėnesį. Naudojate HP LaserJet su originaliu toneriu, kuris kainuoja 65 eurus ir pakanka ~1500 puslapių.
Per metus:
– Originalios kasetės: 6000 puslapių = 4 kasetės = 260 eurų
– Perpildytos kasetės: 4 perpildymai po 25 eurus = 100 eurų + pradinė kasetė 65 eurai = 165 eurai
Sutaupoma: 95 eurai per metus (36%)
Bet jei tą pačią kasetę perpildysite 3-4 kartus, antrais metais išlaidos bus tik ~100 eurų, o sutaupymas sieks 160 eurų (62%).
**Pavyzdys 2: Rašalinis spausdintuvas namuose**
Spausdinate ~100 puslapių per mėnesį, dažnai spalvotus. Naudojate Canon Pixma su 4 spalvų kasetėmis.
Originalios kasetės:
– Juoda: 15 eurų (~300 puslapių)
– Spalvotos: po 13 eurų (~250 puslapių kiekviena)
Per metus (1200 puslapių):
– Originalios: ~4 juodos + po 5 spalvotas = 60 + 195 = 255 eurai
– Perpildytos: ~4 juodos po 8 eurus + po 5 spalvotas po 7 eurus = 32 + 105 = 137 eurai
Sutaupoma: 118 eurų per metus (46%)
**Pavyzdys 3: Intensyvus naudojimas mažoje įmonėje**
Spausdinate 2000 puslapių per mėnesį lazerinių spausdintuvų. Naudojate Brother spausdintuvą su didelės talpos toneriais.
Per metus:
– Originalios kasetės: ~8 toneriai po 85 eurus = 680 eurų
– Perpildytos kasetės: ~8 perpildymai po 30 eurų = 240 eurų + pradinės kasetės ~85 eurai = 325 eurai
Sutaupoma: 355 eurai per metus (52%)
Šie skaičiai aiškiai parodo, kad sutaupymas yra realus ir nemažas. Net konservatyviai skaičiuojant, perpildant kasetes galima sutaupyti 40-50%, o optimaliomis sąlygomis – net iki 70%.
Protingas požiūris į spausdinimą: kai taupymas tampa įpročiu
Galiausiai, didžiausias taupymas ateina ne tik iš pigesnių kasetės, bet ir iš protingo spausdinimo įpročių. Daugelis žmonių spausdina daug daugiau nei reikia, tiesiog iš įpročio.
Prieš spausdindami, paklauskite savęs: ar tikrai reikia šio dokumento popierinėje formoje? Dauguma dokumentų gali būti saugomi skaitmeniškai, o jei reikia pasirašyti, galima naudoti elektroninius parašus. Tai ne tik sutaupo pinigų, bet ir geriau aplinkai.
Kai spausdinate, naudokite dvipusį spausdinimą. Tai sumažina popieriaus sąnaudas perpus ir taip pat taupo dažą, nes paprastai spausdinama šiek tiek mažesniu intensyvumu. Dauguma šiuolaikinių spausdintuvų turi automatinį dvipusio spausdinimo režimą.
Juodraštiniams dokumentams naudokite ekonomišką spausdinimo režimą (draft mode). Tai gali sutaupyti iki 50% dažo ar tonerio, o tekstas vis tiek bus visiškai įskaitomas. Šis režimas puikiai tinka vidinėms ataskaitoms, pastaboms ar dokumentams, kurie nėra skirti klientams.
Svarbu ir tai, ką spausdinate. Venkite spausdinti internetinius puslapius su visomis reklamomis ir foniniais vaizdais. Naudokite naršyklės „print preview” funkciją ir pasirinkite spausdinti tik reikiamas dalis. Dar geriau – naudokite specialias programėles ar naršyklės plėtinius, kurie išvalo puslapį prieš spausdinimą.
Jei turite spalvotą spausdintuvą, bet dažniausiai spausdinate juodai baltus dokumentus, nustatymuose pakeiskite numatytąją parinktį į nespalvotą spausdinimą. Taip išvengsite atsitiktinio spalvotų kasetės naudojimo, kai to nereikia.
Organizacijose verta įvesti spausdinimo apskaitą. Kai darbuotojai žino, kad jų spausdinimas yra stebimas, jie spausdina atsakingiau. Tai ne tiek kontrolės, kiek sąmoningumo klausimas. Kai matote statistiką, kiek lapų išspausdinama per mėnesį, lengviau nustatyti tikslus ir optimizuoti procesus.
Perpildant kasetes reguliariai ir prižiūrint spausdintuvą tinkamai, galite tikėtis, kad jis tarnaus 5-10 metų ar net ilgiau. Tai drastiškai sumažina bendras spausdinimo išlaidas, nes nereikia kas kelerius metus pirkti naujos įrangos. Lazeriniai spausdintuvai ypač ilgaamžiai – žinomi atvejai, kai Brother ar HP spausdintuvai veikia 15-20 metų su minimalia priežiūra.
Taigi, 70% sutaupymas nėra fantazija. Tai pasiekiama kombinuojant protingą kasetės valdymą (pildymą vietoj pirkimo), tinkamą spausdintuvo priežiūrą (kad išvengtumėte brangių remontų) ir sąmoningus spausdinimo įpročius (spausdinti tik tai, kas tikrai reikalinga). Kaune turite visas reikiamas paslaugas, kad tai įgyvendintumėte – belieka pradėti.
